Findet jetzt Eure perfekte Hochzeitslocation mit Strauß & Fliege! Unsere Trauredner:innen begleiten ihre Paare oft im Zuge der gesamten Vorbereitung und haben darum viele tolle Tipps und Tricks rund um die Hochzeitsplanung!
So findet Ihr die richtige Location für Eure Hochzeit und freie Trauung
Hier stellen wir Euch nicht nur die wichtigsten Punkte bei der Auswahl der Hochzeitslocation vor sondern verraten Euch auch unsere liebsten Ecken und Plätzchen für die perfekte freie Trauung.
Kernstück einer guten Locationwahl 1: Das Datum
Wann wollt Ihr heiraten? Das ist mal eine der allerersten Fragen, die Ihr Euch stellen solltet. Denn kurzfristig und spontan wird automatisch auch viele Locations aussortieren, da diese oft 1-2 Jahre im Voraus ausgebucht sind. Zumindest an den besonders beliebten Terminen, die es jedes Jahr gibt.
Habt Ihr ein, zwei fixe Termine im Kopf, kann Euch das also auch schnell helfen, mögliche Locations auszusortieren. Seid Ihr aber flexibel, offen für Randtermine oder Hochzeiten außerhalb der Saison (schon mal an eine Winterhochzeit gedacht?) könnt Ihr Euch sozusagen nach den Verfügbarkeiten Eurer Wunschlocations richten.
Macht Euch in jedem Fall vorab Gedanken und sprecht eventuell auch mit denjenigen Eurer Familie und Freund:innen, die auf jeden Fall dabei sein müssen. Nicht, dass es da am Ende eine Kollision mit einem Urlaub, einer anderen Feierlichkeit oder einer länger geplanten Kur o.ä. gibt.
Kernstück einer guten Locationwahl 2: Die Gästeliste
Eure Suche nach der richtigen Location beginnt eigentlich mit der Gästeliste. Erst wenn Ihr wisst, wie viele Gäste Ihr haben werdet, könnt Ihr eine Hochzeitslocation in der passenden Größe suchen. Denn glaubt uns: Nichts ist schlimmer als ein viel zu großer Saal, in dem 4 Tische stehen und jedes Wort an den nackten Wänden widerhallt. Wenn die Hochzeitslocation zu klein ist, die Leute keinen Platz haben und sich nur auf den Füßen herumstehen, kann auch das ein absoluter Stimmungskiller sein.
Bevor Ihr also beginnt, nach Hochzeitslocations zu googlen, solltet Ihr immer zuerst die Gästeliste anfertigen. Wenn Ihr Euch dann bei der Suche in eine Location verliebt und diese uuuuunbedingt haben wollt, sie aber vielleicht einen Tick zu klein oder zu groß ist, habt Ihr ja immer noch die Möglichkeit, die Gästeliste anzupassen.
Wie setzt sich Eure Hochzeitsgesellschaft zusammen?
Berücksichtigt übrigens nicht nur die Anzahl Eurer Gäste sondern auch die Zusammensetzung: Sind viele Kinder dabei? Viele ältere Leute? Müssen viele Gäste anreisen und brauchen Park- und Übernachtungsmöglichkeiten? Heiratet Ihr im Sommer oder im Winter? … Je besser Ihr vorher Eure Bedürfnisse klärt umso leichter fällt Euch dann die Auswahl der richtigen Hochzeitslocation.
Wir haben Euch ein paar wichtige Fragen zusammengestellt, die Ihr zur Location-Besichtigung im Hinterkopf behalten solltet.
Die wichtigsten Punkte bei der Auswahl der Hochzeitslocation als Checkliste
Diese Fragen solltet Ihr bestmöglich vorab für Euch selber besprechen und beantworten können, damit Ihr bei der Auswahl der Location schnell fündig werdet. Auch für die Locations ist es umso einfacher Euch ein passgenaues Angebot zu erstellen, wenn Sie Eure wichtigsten Eckdaten kennen.
- Wann wollt Ihr heiraten – und ist das fix oder noch flexibel?
- Für wie viele Personen braucht Ihr Platz?
- Wollt Ihr viel draußen sein?
- Wollt Ihr vor Ort die freie Trauung durchführen?
- Wie wichtig ist es, dass Ihr bis in die Puppen feiern und tanzen könnt? Oder ist um 12 Schluss und das “Problem” mit den Nachbarn nicht so relevant?
- Müssen Eure Gäste noch einen weiten Heimweg antreten oder sind Übernachtungsmöglichkeiten (gerade für die betagteren Gäste) vorhanden?
- Ist auf dem Gelände vielleicht sogar Platz, wo die jungen Gäste vielleicht ein Zelt aufstellen oder in Ihrem Bus schlafen können?
- Braucht Ihr für Kinder (und betagte Gäste) Rückzugsmöglichkeiten?
- Braucht Ihr Räumlichkeiten, wo sich das Brautpaar zurückziehen (eventuell umziehen) kann?
- Wollt Ihr zum Beispiel Dekoartikel vorab schon dort lagern?
- Kann Euch die Location bei Catering, Sektempfang und Kuchenbuffet helfen? Welche anderen Dienstleister können sie Euch empfehlen?
- Was braucht Ihr an Technik und Equipment – zum Beispiel für die freie Trauung, die Band oder vielleicht ja auch Programmpunkte – und kann die Location das zur Verfügung stellen?
- Wollt Ihr eine Stornierungsfrist und/oder eine Rücktrittsversicherung?
Eure Fragen an die Location als Checkliste
Recherchiert zunächst online und lest Euch die Webseiten gut durch, so filtert Ihr oft schon Locations aus und spart Euch Zeit, mit Ihnen in Kontakt zu treten. Hier haben wir Euch die wichtigsten Fragen, mit denen Ihr auf die Hochzeitslocations zugehen solltet, zusammengestellt.
- Für wie viele Personen gibt es Platz? Was ist hier inkludiert? (Tische, Stühle, Dekoration, Blumen, Geschirr, Musik, Personal…)
- Wieviel beträgt die Raummiete? Wie hoch sind damit die Kosten pro Gast?
- Gibt es einen Sonderpreis für Kinder oder Rentner?
- Bietet die Location Catering/ Getränkeservice/ Sektempfang an? Gibt es einen Mindestumsatz oder eine Getränkepauschale? Wie hoch sind damit die Kosten pro Gast?
- Dürfen eigene Speisen und Getränke, z.B. die Torte/ das Nachspeisenbuffet, mitgebracht und konsumiert werden?
- Wie hoch ist die Anzahlung/ wie gestaltet sich die Ratenzahlung?
- Gibt es eine Stornierungsfrist und eine Rücktrittsversicherung?
- Gibt es genug Ausweichmöglichkeiten bei schlechtem Wetter?
- Gibt es eine schöne „private“ Stelle, um die freie Trauung durchzuführen?
- Gibt es eine Sperrstunde? Hat das Einfluss auf die Personalkosten?
- Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten?
- Wie ist die Parksituation?
- Gibt es für Kinder (und betagte Gäste) Rückzugsmöglichkeiten?
- Gibt es Räumlichkeiten, wo sich das Brautpaar zurückziehen (eventuell umziehen) kann?
- Kann man zum Beispiel Dekoartikel vorab schon dort lagern?
- Kann Euch die Location bei Catering, Sektempfang und Kuchenbuffet helfen? Welche anderen Dienstleister können sie Euch empfehlen?
- Welche Technik und Equipment kann die Location zur Verfügung stellen? Was kostet das?
Unsere Empfehlungen für Eure Hochzeitslocation
Unsere Redner:innen sind jedes Wochenende an verschiedenen Hochzeitslocations unterwegs und haben im Laufe der Jahre eine gute Übersicht über die Hochzeitsorte in ganz Deutschland gewinnen können.
Wir stellen Euch auf unserer Webseite immer wieder unsere liebsten Hochzeitslocations vor, die wir in den letzten Jahren erleben durften. Orte, die verzaubern. Orte an denen die absolute Party steigt. Und Orte die einfach einzigartig sind. Viele wunderbare Veranstaltungsräume, Scheunen, Schiffe, Schlösser und Hinterhöfe haben wir bei unseren Trauzeremonien besichtigen können. Immer war es emotional und immer stand das Brautpaar im Vordergrund.
Das heißt nicht, dass es woanders schlechter ist! Wir können aber hier unsere Hand für tolle Dienstleister, zuvorkommende Kellner, verständnisvolle Chefs und tolerante Nachbarn ins Feuer legen!
Unser Geheimtipp: Heiraten im Zelt! Für alle unter Euch, die es ausgefallen mögen bieten wir in Kooperation den Verleih verschieden großer Zelte für Eure Hochzeitsfeier an!
Mehr Informationen rund um die „Hochzeit im Zelt“ findet Ihr hier!
Der Podcast zum Thema: Die richtige Hochzeitslocation
Jetzt gibt’s was auf die Ohren!
Wenn Ihr ihn nicht schon längst kennt solltet Ihr ihn jetzt kennenlernen: Der Strauß & Fliege Podcast „Beruhig Dich Schatz, wir heiraten nur“ hat auch zum Thema „Die richtige Hochzeitslocation finden“ eine Folge, die Ihr Euch unbedingt anhören solltet.